برنامج مستخلصات مقاولات: كل مستخلص حتى التحصيل

ما الذي يفعله برنامج مستخلصات مقاولات

1. ١أدخِل سجل المستخلصاتارفع المستخلصات من Excel — المبالغ المقدَّمة والمعتمدة والمسدَّدة بتواريخها، والمحتجز، واستقطاع الدفعة المقدمة، والخصم من المنبع 1%، والخصومات الأخرى، والضريبة، والسابق والتراكمي — أو امسح مستخلصًا ورقيًا فيقرؤه «المسح والالتقاط» إلى السجل لتراجعه.
2. ٢صافي المستحق بطريقة واحدة دائمًاصافي المستحق هو المبلغ المعتمد ناقص الخصومات مضافًا إليه الضريبة، فيعني «متأخر» متأخرات حقيقية لا رقمًا إجماليًا.
3. ٣أعمار المستحقات ومدة التحصيليُظهر كل مستخلص المدة التي استغرقها صاحب العمل في الاعتماد ثم السداد، وما تأخّر منه، ومتوسط مدة التحصيل على مستوى المشروع.
4. ٤المحتجزات، ومعها مقاولو الباطنمحتجز العقد الرئيسي يتبع شروط العقد؛ وسجل مستقل يحفظ محتجزات مقاولي الباطن — المحتجز والمُفرَج عنه وما يستحق الإفراج.
5. ٥المطالبة بالسداد، بموافقة شخصيكتب الوكيل التجاري مسودة خطاب مطالبة بالسداد يرسلها شخص، وأي طلب دفع جارٍ يذهب إلى معتمِد مسمّى قبل أن يتحرك.
6. ٦جانب المطوّرللمطوّر، تظهر الدفعات الجارية المعتمدة غير المسدَّدة كمستحقات عليه في خطة التدفق النقدي.

كيف تختار

• صافي مستحق يمكن مطابقتهالمبلغ المعتمد وكل خصم والضريبة في سطر واحد، ليطابق الرقم رقم صاحب العمل.
• عمر كل مستخلصمن التقديم إلى الاعتماد إلى السداد لكل مستخلص — لا إجمالي المستحقات فقط.
• إفراج المحتجز في موعدهمحتجز العقد الرئيسي ومحتجزات مقاولي الباطن، لكلٍّ منها شرط الإفراج عنه.
• ورق يدخل، وسجل يخرجمستخلص ممسوح ضوئيًا يُقرأ إلى السجل بدل إعادة كتابته.
• الاعتمادات تبقى للناسطلبات الدفع وخطابات المطالبة والمدفوعات تمر على معتمِدين مسمّين، مع سجل بذلك.